与时俱进  创建电子档案室    开拓创新  规范考试档案管理

为更好的规范考试档案管理工作，不断提高考试档案管理工作的规范化水平，昆明市安全生产协会安全生产考试点多措并举，扎实有效地开展考试档案整理工作。

一是组织学习，提高工作人员素质。组织开展档案管理方面的专业知识和技能学习，邀请档案管理专业技术人员（云南亚伟科技有限公司负责人）到考试点指导档案整理工作，把所有考试档案科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是健全制度，完善基础设施建设。加大经费投入，将档案室面积由10㎡扩至40㎡，并购置20组档案柜装放档案，配备电子档案专用电脑、消防灭火器等设备，升级档案室硬件设施。

同时，健全考试档案管理制度，增加《考试档案管理制度》、《考试档案存档流程图》、《考试电子档案管理制度》、《考试电子档案存档流程图》、《考试档案管理标准》等制度展板公示内容，将档案管理制度、档案存档流程图及档案管理标准进行公示。

三是明确职责，增设档案管理专员。制定了《考试档案管理标准》，规范化管理考试档案；并设立档案管理专员一名，明确工作职责，确保专人专管、一期一档，有序推进各项工作。

四是考试档案信息化，创建考试电子档案室。2021年初，完善了《考试电子档案管理制度》、《考试电子档案存档流程》等制度，明确了相关责任人及存档流程，为创建考试电子档案室奠定夯实的基础。今年，考试点实现了考试电子档案与纸质档案同步存档，有效的解决了纸质资料存档管理存在一些弊端（如在搬运过程中易造成考试资料丢失或因长时间字迹、印迹、纸张磨损造成考试资料失效），提高考试档案管理效率、提升档案存储容量，维护档案资料的严谨性、规范性，实现考试档案的长期保存。